Continuamos con la segunda entrega de los tips para una mejor organización de sus viajes empresariales:
INFORMACIÓN GENERAL PARA VIAJES
- Contar con un asesor que indique la documentación necesaria requerida acorde a cada destino (Visado, documentación especial o requisitos diferenciales para el ingreso a cada país, vacunas, recomendaciones, etc.)
HOTELERIA
- ELECCIÓN DEL ALOJAMIENTO ADECUADO: Es primordial la ubicación del hotel a alojarse durante la estadía, la misma debe seleccionarse teniendo en cuenta el área de influencia donde el pasajero estará trabajando. Por ejemplo, contemplar distancia que deberá recorrer diariamente para acceder al lugar de trabajo, si necesita alojarse "in situ" o bien tener fácil acceso a transportes públicos para llegar; esto mismo aplicaría a pasajeros que acudan para eventos especiales, poder conseguirles una ubicación cercana a los centros de Congresos y convenciones donde se lleven a cabo.
- Preferentemente alojarse en hoteles a partir de 4*, considerando que las estadías son mayormente prolongadas y deberán utilizar el hotel como su "segundo hogar", prever que los servicios e instalaciones sean confortables.
TRASLADOS
- Se recomienda reservar los traslados de llegada y salida de cada lugar (aeropuerto / hotel / aeropuerto) teniendo en cuenta que por motivos laborales no disponen de demasiado tiempo para coordinar los servicios en destino, esto ayudará a optimizar su tiempo. Otra opción puede ser la contratación del alquiler de un auto si es que su estadía es más prolongada y debe recorrer distancias mayores, por ejemplo, visitando ciudades aledañas.
BFP Corporate®
www.bfpviajes.com
corporate@grupobfp.com
|